Data flow diagram(DFD)

Pada mata kuliah softskill Sistem Informasi Akutansi minggu lalu, saya diajarkan tentang materi DFD atau data flow diagram…Untuk lebih jelasnya mengenai DFD saya akan menjelaskan lebih detail sbb:
Berdasarkan teori-teori yang pernah ada Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas

DFD dibagi menjadi tiga diantaranya :
1.Context Diagram
2.Zero Diagram
3.Detail Diagram.

dari Flowchart UKM pada post lalu yang saya buat, saya akan membuat DFD nya

Context Diagram

Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan luar).  Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.  Diagram konteks memberikan batasan yang jelas mengenai besaran-besaran entitas yang berada diluar sistem yang sedang dibuat, artinya diagram ini mengggambarkan secara jelas batasan-batasan dari sebuah sistem yang sedang dibuat.

maka diagram contextnya :

keterangan diagram context :

makanan apa yang di pesan oleh si pembeli , kemudian si pembeli mendapatkan makanan tersebut dan mengetahui berapa nominal yang harus di bayar yang di informasikan oleh sistem penjual makan , kemudian dari sistem penjual makanan lalu memberikan laporan keuangan pada pemilik UKM .

Zero Diagram

              adalah diagram yang menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity.

maka diagram zero nya :

UKM TOKIWA PHONE SHOP

TOKIWA PHONE SHOP

Tokiwa phone shop merupakan UKM yang menjual berbagai jenis merk hp , accessories , dan service , selain itu juga tokiwa juga bisa menservice hp yang rusak dari berbagai jenis hp . Ukm ini berada di tengah – tengah kota bekasi yaitu ada di Mega Bekasi Hypermall di dekat gerbang tol bekasi barat . Dengan harga yang ekonomis UKM ini bisa di bilang ramai dikunjungi costumer yang membutuhkan yang berkaitan dengan handphone . Beriktu ini saya akan menjelaskan beberapa harga yang ada pada tokiwa phone shop:

–          HP Samsung Galaxy Young : Rp 1.080.000

–          HP Blackberry Gemini 8520 : Rp 1.750.000

–          HP Blackberry Orlando : Rp 2.800.000

–          Case(sarung) Blackberry : Rp 110.000

–          Power Bank(charge portable) :Rp 450.000

Daftar harga diatas merupakan beberapa barang yang ada di tokiwa phone shop yang saya tanyakan keberadaannya . Berikutnya saya akan membuat diagram flowchart untuk menjelaskan proses transaksi yang ada pada Tokiwa Phone Shop ini :

Ket :

1.   Customer atau konsumen datang toko .

2.   Customer atau konsumen menanyakan dan memilih barang yang diinginkan kepada pelayan

Toko tersebut .

3.   Jika barang yang tersedia sesuai dengan pesanan customer maka customer akan memesan

dan melihat barang tersebut , teapi jika tidak tersedia barangnya maka costumer tidak akan

memesan .

4.   Jika customer jadi memesan maka barang tersebut jadi terpilih .

5.   Setelah terjadi kesepakatan harga antara costumer dan pelayan toko tersebut maka customer

melakukan transaksi pembayaran di kasir .

9.   Lalu kasir memberikan bon kwitansi atau bukti pembayaran.

10.  Dan jika semua tahap telah dilalui maka yang terakhir yaitu customer meninggalkan

toko .

Dibaawah ini adalah gambar bon / kwitansi bukti pembayaran beserta penjelasannya dari masing – masing ply(lembar) :

Lembar 1

Ket : untuk lembar yang pertama ini digunakan untuk tanda bukti pembayaran yang akan diberikan kepada customer tokiwa shop , yang nantinya jika ada kerusakan barang yang dibeli dari toko tersebut hanya tinggal menunjukkan bon ini agar mendapat garansi barang yang sudah dibeli tetapi dengan syarat tidak boleh melebihi masa garansi yang sudah ditentukan oleh pihak toko .

Lembar 2

Ket : Untuk lembar yang kedua ini diguakan untuk simpanan tanda bukti untuk pemilik toko dan jika sewaktu – waktu barang costumer rusak tinggal melihat apakah kebenarannya benar atau tidak .

Lembar 3

Ket : Untuk lembar selanjutnya digunakan untuk pembukuan atau juga simpanan toko tersebut agar pencatatan ke buku besar ada buktinya dan datanya akurat .